تتيح السحابة أيضًا للشركات الصغيرة الوصول إلى نفس المستوى من الفعالية والابتكار مثل الشركات الكبيرة.

يصبح كل هذا أكثر تعقيدًا بشكل ملحوظ دون استخدام منصات الموارد البشرية. يوفر تفعيل نظام إدارة الموارد البشرية فرصة للشركات لتحويل نهجها في التأمين، وتوفير الوقت والمال الثمين، والاستجابة بشكل استباقي لاحتياجات الموظفين.

مرونة فائقة: تمنح هذه الأنظمة فرق الموارد البشرية المرونة للعمل من أي مكان والقدرة على الوصول إلى المستندات والبيانات وإكمال المهام الأساسية عبر الإنترنت، وهو أمر مهم في ظل التوجّه نحول العمل عن بعد.

تمنح “إدارة الموارد البشرية” القادة والمديرين في مجال الموارد البشرية القدرة على التشغيل الآلي الكامل لمعظم أعمالهم اليومية وإدارة القوى العاملة لديهم مع الامتثال لقوانين العمل والضرائب المتغيرة. ففي ظل هذا النظام لا تكون إدارة الموارد البشرية المستفيد الوحيد من التحول الرقمي، فهذه النظم تتيح للموظفين إمكانية إتمام وادارة شئونهم داخل الشركة بأنفسهم وبسرعة دون تعطيل مصالحهم في انتظار الانتهاء من الكثير من المهام الروتينية.

وتتضمن بعض الفوائد الرئيسية التي يمكن أن تتوقعها الشركات من رقمنة مسيرات الرواتب ما يلي:

●  زيادة الكفاءة: ومن خلال أتمتة مسير الرواتب الرواتب، يمكن لفرق الموارد البشرية تقليل الأخطاء وتسريع العمليات المتعلقة بالرواتب، وهذا من شأنه أن يقلل من التكاليف من خلال توفير الموارد وزيادة الإنتاجية.

من خلال جمع الملاحظات وتحليلها لمعرفة ما يجعل الناس غير سعداء. من خلال القيام بذلك، يمكن للشركات زيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم.

يمكن لذلك أن يحدث عندما يقضي الموظفون وقتًا أقل في المكتب ووقتًا أطول في العمل عن بُعد. ومن خلال تبني عقلية رقمية في وقت مبكر، يمكن للشركات توصيل القيم الأساسية بشكل موازي لنمو الفرق، وتعيين موظفين جدد، وتبسيط المهام الأساسية مثل كشوف المرتبات وإدارة الموارد البشرية.

وأصبحت بذلك نظم إدارة الموارد البشرية جزءا لا يتجزأ من عمل إدارات الموارد البشرية – ولا سيما في المنظمات الكبيرة.

سيوفر هذا الأساس لثقافة قابلة للتطوير مع اعتبار تجربة الموظف نفسه – مع تقليل الزيادة الهائلة في الأعمال الإدارية والمكتبية التي تسير جنبًا إلى جنب مع النمو السريع للشركة.

ومن ثَمّ التنبؤ باحتياجات المؤسسة المستقبلية اللازمة للموارد البشرية من حيث العدد والكم والنوع بما يتناسب مع حجم العمل، ومعرفة الأدوات، ونُظم الإنتاج، وتوفير هذه الموارد في الوقت المناسب ضمن الموازنة الخاصة بالمؤسسة.

لذلك بدلاً من انتظار الوصول إلى مرحلة معينة، يتعين على الشركات أن تضع في اعتبارها ثقافتها العامة. فإن إيجاد سبل للمحافظة على ثقافة الشركة مع تطوير العمليات في الوقت نفسه هو أحد أكبر التحديات التي تواجه الشركات في الوقت الحالي، لذا فإن الوقت المناسب لتفعيل نظام إدارة الموارد البشرية هو قبل أن يؤثر النمو على ثقافة العمل أو أن يكون قد فات الأوان.

ومع وجود المنصة المناسبة، يمكن للشركات أن تكون واثقة من أن بيانات الموظفين السرية الخاصة بهم ستبقى في مأمن من أعين المتطفلين.

يمكن لذلك أن يحدث عندما يقضي الموظفون وقتًا أقل في المكتب ووقتًا أطول في العمل عن بُعد. ومن خلال تبني عقلية رقمية في وقت مبكر، يمكن للشركات توصيل القيم الأساسية بشكل موازي لنمو الفرق، وتعيين موظفين جدد، وتبسيط المهام الأساسية مثل كشوف المرتبات وإدارة خدمات التوظيف عبر الأوت سورس الموارد البشرية.